01
Monatlicher Lohnlauf
Abrechnungen erstellen, prüfen, Zahlungsdatei erzeugen und Lohnabrechnungen verteilen. Fixer Termin, jeden Monat derselbe.
KernleistungLohnbuchhaltung für KMU · Schweizweit
Am 25. ist Zahltag.
Auch wenn niemand da ist.
Lohnbuchhaltung duldet keine Ferien und keine Krankheit. Wir übernehmen sie vollständig: Monatslauf, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise und alle Meldungen — pünktlich, jeden Monat.
Leistungen
Sechs Aufgaben, die wir übernehmen.
Wir arbeiten für Betriebe von drei bis zweihundert Mitarbeitenden — vom Handwerksbetrieb über die Arztpraxis bis zum Gastrobetrieb mit Stundenlöhnen.
02
Sozialversicherungen
AHV, ALV, UVG, UVGZ, KTG und BVG: An- und Abmeldungen, Jahresmeldungen und Abstimmungen mit den Ausgleichskassen.
Vollständig03
Quellensteuer
Abrechnung nach kantonalen Regeln, Tarifzuordnung und die monatlichen Meldungen über ELM. Der fehleranfälligste Teil der Lohnbuchhaltung.
Alle Kantone04
Ein- & Austritte
Anmeldungen bei allen Versicherungen, Austrittsabrechnung mit Ferienguthaben und Anteil 13. Monatslohn, Arbeitszeugnisdaten.
Laufend05
Jahresende
Lohnausweise, Jahresmeldungen, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und die Unterlagen für die Revision.
Januar06
Auskünfte
Für Ihre Mitarbeitenden bei Fragen zur Abrechnung, für Sie bei Fragen zu Kosten und Lohnnebenkosten. Direkt und ohne Ticketsystem.
InbegriffenÜbergabe
Vier Schritte zum Wechsel.
Bestandesaufnahme
Wir schauen die letzten drei Lohnläufe an, prüfen Versicherungsverträge und Kassenanschlüsse. Dabei finden wir fast immer etwas.
Übernahme der Stammdaten
Personalstamm, Lohnarten, Kassen und Verträge werden aufgenommen und geprüft. Der aufwendigste Schritt und die Grundlage für alles danach.
Parallellauf
Der erste Monat wird doppelt gerechnet — von uns und wie bisher. Erst wenn beides übereinstimmt, übernehmen wir alleine.
Betrieb
Ab dann liefern Sie nur noch Mutationen: Stunden, Ein- und Austritte, Absenzen. Der Rest läuft.
Fehler
Die vier Fehler, die wir am häufigsten finden.
„Lohnbuchhaltungsfehler fallen selten sofort auf. Sie fallen bei der AHV-Revision auf, drei Jahre später, mit Nachzahlung.“
Beim Übernehmen einer bestehenden Lohnbuchhaltung stossen wir fast immer auf dieselben Punkte: falsche Quellensteuertarife bei Grenzgängern und Konkubinatspaaren, vergessene UVGZ-Anmeldungen, Spesen, die eigentlich Lohn sind, und BVG-Meldungen, die bei Lohnerhöhungen nicht nachgeführt wurden. Nichts davon ist böswillig — es sind Details, die im Tagesgeschäft untergehen.
Quellensteuer
Tarifcode
Der häufigste Fehler überhaupt. Bei Konkubinat und Grenzgängern besonders.
UVGZ
Vergessen
Zusatzversicherung angemeldet, aber Neueintritte nicht gemeldet — bis zum Unfall.
Spesen
Als Lohn
Pauschalspesen ohne genehmigtes Reglement sind AHV-pflichtig. Das kostet rückwirkend.
BVG
Nicht gemeldet
Lohnerhöhungen, die nie an die Pensionskasse gingen. Fällt beim Vorsorgefall auf.
Preise
Was es kostet.
Wir rechnen pro Abrechnung ab, nicht nach Aufwand. So wissen Sie im Voraus, was der Monat kostet.
| Umfang | Pro Monat | Bemerkung |
|---|---|---|
| Bis 5 Mitarbeitende | CHF 180 | Grundpauschale |
| 6 – 20 Mitarbeitende | CHF 22 / Person | Monatslöhne |
| 21 – 100 Mitarbeitende | CHF 17 / Person | Monatslöhne |
| Stundenlöhne | + CHF 6 / Person | Mehraufwand Erfassung |
| Ein- / Austritt | CHF 60 | pro Vorgang |
| Jahresabschluss | CHF 45 / Person | Lohnausweise & Meldungen |
Die Übernahme einer bestehenden Lohnbuchhaltung verrechnen wir einmalig nach Aufwand, meist zwischen 800 und 2'500 Franken. Der Parallellauf ist darin enthalten.
Fragen
Häufig gefragt.
Der Jahreswechsel ist am saubersten, weil dann alle Jahreswerte neu beginnen. Möglich ist ein Wechsel aber jederzeit — wir übernehmen dann die Jahreswerte mit.
Ja, das lässt sich nicht vermeiden. Wir unterstehen der Schweigepflicht, arbeiten mit rollenbasierten Zugriffen und behandeln Geschäftsleitungslöhne getrennt, wenn Sie das wünschen.
Wir korrigieren ihn und tragen allfällige Verzugsfolgen. Wir haben eine Berufshaftpflichtversicherung — das steht im Vertrag und ist keine Kulanzfrage.
Nein. Wir arbeiten mit den gängigen Schweizer Lohnprogrammen. Wenn Sie eines haben, nutzen wir es weiter; sonst läuft es auf unserem System, und Sie erhalten Zugriff.
Die übernehmen wir mit, wenn Sie das möchten. Wir richten dafür eine eigene Nummer und Mailadresse ein — so landen Fragen zur Abrechnung nicht bei Ihnen.
Kontakt
Zeigen Sie uns die letzte Abrechnung.
Mit den letzten drei Lohnläufen und der Versicherungsübersicht können wir innert einer Woche eine verbindliche Offerte machen — und sagen, was uns aufgefallen ist.
Wir arbeiten schweizweit und mehrheitlich digital. Für die Übernahme und einmal jährlich zum Abschlussgespräch kommen wir gerne vorbei.
- BüroBahnhofstrasse 26, 5000 Aarau
- Telefon+41 62 000 00 00
- E-Mailofferte@lohnlauf.ch
- Montag – Freitag08.00 – 17.30
- Lohnläufefix bis zum 22. des Monats
- Erreichbarkeitauch in Ferienzeiten