Hochzeitsplanung · Zentralschweiz
Der schönste Tag
braucht den langweiligsten Zeitplan.
Wer wann wo steht, wann das Essen kommt, wer die Ringe hat und was passiert, wenn es regnet. Wir übernehmen die Organisation, damit Sie am eigenen Fest Gäste sein können statt Veranstalter.
Pakete
Vier Arten der Zusammenarbeit.
Nicht jedes Paar braucht eine Vollplanung. Viele brauchen nur jemanden für den Tag selbst — das ist ehrlicherweise das Paket mit dem besten Verhältnis von Kosten und Wirkung.
Gesamtplanung
Von der Locationsuche bis zum Abbau: Konzept, Dienstleistersuche, Verhandlungen, Zeitplan, Koordination und Tagesbegleitung. Für Paare mit wenig Zeit oder vielen Gästen.
Teilplanung
Sie planen selbst, wir übernehmen einzelne Bereiche und schauen über das Ganze. Der häufigste Fall bei uns.
Tagesbegleitung
Wir übernehmen vier bis sechs Wochen vorher: Zeitplan erstellen, alle Dienstleister koordinieren und den Tag durchführen. Das Paket, das wir am häufigsten empfehlen.
Locationsuche
Nur die Suche, mit Besichtigungen und Vergleich. Für Paare, die alles selbst machen möchten, aber bei der ersten Hürde stecken bleiben.
Wir nehmen pro Wochenende nur eine Hochzeit an. Das begrenzt unser Wachstum und ist die einzige Möglichkeit, an Ihrem Tag wirklich da zu sein.
Budget
Was eine Hochzeit in der Schweiz kostet.
„Die häufigste Zahl im ersten Gespräch ist 20'000 Franken. Die häufigste Endabrechnung liegt bei 35'000.“
Nicht weil es teurer wird als geplant, sondern weil im ersten Budget die Hälfte fehlt: Dekoration, Getränke über dem Pauschalpaket, Trauzeuginnen-Blumen, Trinkgelder, Übernachtungen, Beschallung. Wir stellen im ersten Gespräch ein vollständiges Budget auf — auch wenn es unangenehm ist. Danach lässt sich ehrlich entscheiden, wo gestrichen wird.
Pro Gast
Realistische Spanne in der Schweiz, mit Essen, Getränken und Location.
Gastronomie
Der grösste Posten. Wer sparen muss, spart hier — über die Gästezahl, nicht über die Qualität.
Reserve
Sollte jedes Budget haben. Sie wird fast immer gebraucht.
Der Hebel
Zwanzig Gäste weniger sparen mehr als jede Verhandlung. Das ist die unbequeme Wahrheit.
Zeitplan
Vier Etappen bis zum Tag.
12 – 18 Monate vorher
Datum, Location und Gästezahl. Diese drei Entscheide bestimmen alles Weitere — gute Locations in der Zentralschweiz sind über ein Jahr im Voraus ausgebucht.
6 – 12 Monate vorher
Trauung anmelden, Dienstleister buchen: Fotografie, Musik, Catering, Blumen. Die guten sind früh vergeben, besonders im Juni und September.
2 – 4 Monate vorher
Ablauf, Sitzordnung, Menüwahl, Zeremonie. Und die Gespräche, bei denen Familien manchmal anstrengend werden — dafür sind wir auch da.
4 – 6 Wochen vorher
Detailzeitplan an alle Beteiligten, Schlechtwettervariante, Notfallkontakte. Ab hier reden die Dienstleister mit uns, nicht mehr mit Ihnen.
Am Tag
Was wir am Hochzeitstag tun.
Sie sollen an Ihrem Fest nicht arbeiten. Deshalb sind wir ab dem Morgen da und gehen als Letzte — mit einem Zeitplan, den alle Beteiligten kennen.
Der Abend
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Ab 07.00
Aufbau begleiten
Dekoration, Bestuhlung, Anlieferungen. Wir sind vor allen anderen da und prüfen, ob geliefert wurde, was bestellt war.
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Tagsüber
Takt halten
Der Zeitplan verschiebt sich immer. Unsere Aufgabe ist, die Verschiebung so zu verteilen, dass es niemand merkt.
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Beim Fest
Probleme abfangen
Ausgefallene Rednerinnen, verspätetes Essen, betrunkene Gäste, Gewitter. Alles davon hatten wir schon, meistens mehrmals.
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Bis zum Schluss
Abbau & Abrechnung
Wir übergeben die Location, sammeln Ihre Dinge ein und klären offene Rechnungen. Sie gehen einfach nach Hause.
Fragen
Häufig gefragt.
Bei kleinen Feiern unter dreissig Gästen meistens nicht. Ab fünfzig Gästen fast immer — allein die Tagesbegleitung nimmt so viel Druck weg, dass die meisten Paare sagen, es sei der beste ausgegebene Betrag gewesen.
Nein, und das ist uns wichtig. Wir empfehlen, wen wir für gut halten, und Sie schliessen die Verträge direkt ab. Provisionsmodelle verzerren jede Empfehlung.
Alles Inhaltliche — es ist Ihre Hochzeit. Wir bereiten Optionen vor, verhandeln und organisieren. Aber wir wählen weder Ihre Musik noch Ihr Menü aus.
Es gibt immer einen Plan B, und der wird schriftlich festgehalten. Die Entscheidung fällt am Vortag oder am Morgen — nach klaren Kriterien, die wir vorher festgelegt haben, nicht nach Bauchgefühl um elf Uhr.
Für Tagesbegleitung bis etwa acht Wochen vorher, wenn das Wochenende frei ist. Für Gesamtplanung brauchen wir mindestens acht Monate — alles andere wäre unseriös.
Kennenlernen
Trinken wir einen Kaffee.
Das erste Gespräch ist kostenlos und dauert etwa eine Stunde. Danach wissen Sie, was Ihre Vorstellungen realistisch kosten — auch wenn Sie ohne uns weiterplanen.
Wir arbeiten in der Zentralschweiz und im Raum Zürich. Für Hochzeiten weiter weg oder im Ausland fragen Sie an — es geht, braucht aber mehr Vorlauf.
- BüroWeinmarkt 6, 6004 Luzern
- Telefon+41 41 000 00 00
- E-Mailhallo@jawort-hochzeiten.ch
- Montag – Freitag09.00 – 18.00
- Gesprächeauch abends & samstags
- Am Hochzeitstagganztags vor Ort